Tüdelü und hallo zusammen. Heute schauen wir uns an wie 2026 mit Hilfe von LLM einfach lernen aussehen kann, ohne dass einem „die AI“ wild Dinge halluziniert. Frisch erprobt Ende Oktober / Anfang November für zwei der Zertifikatsprüfungen meiner Weiterbildung. Das Stichwort dafür ist Retrieval-Augmented Generation, also die Fähigkeit, auf bestimmte fest definierte Inhalte zurück zu greifen. Bevor die KI antwortet, blättert sie schnell durch einen Stapel an Unterlagen, eine Datenbank oder einen Ordner und sucht dir genau die Seite heraus, auf der etwas über die gestellte Frage steht. Google nennt das „Grounded-AI“
Um deine Frage direkt zu beantworten: Nein, Grounded AI ist selbst kein eigenständiges Modell, sondern ein übergeordnetes Konzept. RAG (Retrieval-Augmented Generation) ist aktuell das am häufigsten genutzte Verfahren, um dieses Konzept technisch umzusetzen.
Wie Google NotebookLM deine BCMS-Prüfung zum Spaziergang macht (BSI Standard 200-4 & ISO 22301)
Los gehts liebe Nerds, Compliance-Junkies und angehende Krisenmanager!
Hand aufs Herz: Wer von euch hat schon mal panisch in einen dicken PDF-Wälzer wie den BSI Standard 200-4 oder die ISO 22301 gestarrt und gedacht: „Alter, wenn hier die Bude brennt (oder der Server explodiert), brenne ich vorher durch“?
Business Continuity Management System (BCMS) ist eine geile Sache – es rettet im Ernstfall Unternehmen, stellt kritische Prozesse sicher und lässt uns nachts ruhig schlafen. Aber die Weiterbildung und vor allem die Prüfung zum BCMS-Berater / BCMS-Praktiker? Die kann sich anfühlen wie ein Ritt durchs Niemandsland zwischen kryptischen Abkürzungen, (Hallo FOR-DEC!) vielen lustigen Paragrafen, Notfallkonzepten, Business Impact Analyse (BIA) und natürlich vom BSI abweichenden ISO-Norm-Sprech. Yay!
Schluss damit! Begleitet mich heute bei der Beschreibung, wie ihr mit Google NotebookLM (konkret am Beispiel meines BCMS Berater NotebookLM) euren eigenen Lernassistenten zusammen stellen könnt. Für die Marvel-Fans unter euch: Euer persönlicher Jarvis, Friday oder bei Bedarf Edith. Kein langweiliges, stures Auswendiglernen mehr, sondern maximale fachliche Tiefe in Kobi mit modernster AI-Action.
Was ist eigentlich dieses Google NotebookLM? (Spoiler: Es ist kein normaler Chatbot)
Vergesst die üblichen Verdächtigen Tools, welxhw einfach das gesamte Internet nach Weisheiten durchsuchen und im schlimmsten Fall wild halluzinieren. NotebookLM ist wie eingangs schon beschrieben ein sogenannter „Grounded-AI“-Ansatz. Das bedeutet: Das Tool erfindet nichts. Es arbeitet exklusiv mit den Quellen, die du ihm fütterst.
Für unser BCMS-Projekt haben wir dem Notebook direkt die heiligen Schriften der 300+ Seiten BSI-Notfallvorsorge-Literatur reingeschoben:
- Den fetten Original-Standard standard_200_4.pdf (über 510.000 Token purer BSI-Wonne!)
- Ergänzende Unterlagen wie 200_3.pdf (Risikomanagement ala BSI)
- Offizielle Prüfungsbedingungen für den BCM-Praktiker direkt von der BSI-Website
- Eigene Notizen, Risikoanalysen und selbst gebastelte Quiz-Sammlungen
Nerdige Zusatzinformationen zum ausklappen: Thema Tokenkosten.
Das Einlesen am Beispiel des vollständigen BSI-Standards 200-4 (Business Continuity Management) in ein Large Language Model (LLM) kostet je nach verwendetem Modell und Tokenizer schätzungsweise zwischen 120.000 und 170.000 Token für den reinen Text.
Die exakten Kosten hängen von den folgenden Faktoren ab:
Textmenge und Formatierung: Der gedruckte BSI-Standard 200-4 umfasst 312 Seiten. Das offizielle PDF des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) enthält (fairerweise abzüglich von Grafiken und Formatierungen) rund 90.000 bis 110.000 Wörter.
Token-Multiplikator für deutsche Sprache: LLMs verarbeiten Text in Tokens (Wortteilen). Da die meisten Tokenizer primär auf englischen Text optimiert sind, benötigt deutsche Fachsprache mehr Token pro Wort:
a) Deutsch-Faktor: ca. 1,3 bis 1,5 Token pro Wort (im Vergleich zu ca. 0,75 Token pro Wort im Englischen).
b) Berechnung: 100.000 Wörter × 1,4 = 140.000 Token.
Also, was kostet denn nur der Spaß in der Praxis?
Verarbeitung von Grafiken/Tabellen: Wer das Dokument über ein Multimodales Modell (z. B. GPT-4o oder Claude 3.5 Sonnet) als Bildseiten oder Roh-PDF hochlädt, dem berechnen die Anbieter oft fixe Token-Kosten pro Seite (z. B. ca. 260–1000 Token pro Seite). Bei 312 Seiten kann sich der Input-Preis dadurch auf 80.000 bis 300.000 Token verschieben.
System-Prompts: Nicht vergessen, zu den reinen Dokument-Token kommen immer noch die Token für eure spezifische Fragen und die Systemanweisungen hinzu. Das führt dann zu einer zusätzlichen Belegung des Kontextfensters. Die Token des System Prompts zählen zum maximalen Kontextfenster des Modells (z. B. 8k, 32k oder mehr Token). Ein sehr langer System Prompt reduziert also den Platz, der für die eigentliche Konversation und die Antworten des Modells übrig bleibt.
Preisschätzung (Beispielhafte API-Kosten)
Bei aktuellen API-Preisen (z. B. ca. 2,50 $ bis 5,00 $ pro 1 Million Input-Token bei performanten Modellen) kostet ein einziger vollständiger „Read-In“ des Dokuments im Prompt zwischen 0,35 € und 0,85 €.
Aber genug Einleitung. Warum wollen wir das denn jetzt überhaupt genau so und nicht irgendwie/irgendwo anders machen? Was ist der Vorteil?
Das geniale Resultat: Du hast deinen persönlichen, hochspezialisierten BSI-Experten an Bord, der jede Frage mit exakten Seitenzahlen und Quellenangaben aus den Originaldokumenten belegen kann.
Die Studio-Elemente: Dein Vorteil in der Prüfungsvorbereitung
Kommen wir zum Herzstück, das NotebookLM zur absoluten Geheimwaffe für Prüflinge und solche die es noch werden wollen macht: den Studio-Elementen. Wenn du keinen Bock hast, stundenlang stumpf Tabellen oder trockene PDFs zu wälzen, helfen dir diese Features beim smarten Lernen:
1. Audio-Zusammenfassungen (Deep Dives für die Ohren)
Einfaches Beispiel: Du sitzt im Auto zur Arbeit, stehst in der Bahn oder joggst durch den Park und hast eigentlich Null Zeit zum Lernen. NotebookLM kann aus deinen Quellen (in diesem Beispiel eben dem BSI Standard 200-4 und Co.) automatisch einen Audio-Podcast generieren.
- Wie es sich anhört: Zwei KI-Hosts quatschen standardmäßig auf Englisch (oder auf Wunsch auch fließend in vielen anderen Sprachen) locker und tiefgründig über die Kernkonzepte des BSI-Standards, erklären den Unterschied zwischen Schadensszenarien und Notfallvorsorge, als würden sie einen Tech-Podcast hosten.
- Der Lern-Effekt: Perfekt, um sich passiv auf dem Weg zur Prüfung berieseln zu lassen und ein intuitives Gefühl für die Fachbegriffe zu bekommen.
Beispiele gefällig?
Grundsätzliches zum BCMS nach BSI Standard 200-4
Die besondere Aufbau-Organisation im BCMS
Überlebensstrategieen nach BSI Standard 200-4
Business Impact Analyse – Das BCM Herzstück
Notfallpläne im Praxistest bzw. Üben+Testen
2. Automatische Quiz-Erstellung & Lernkarten
Wer wissen will, wo er steht, bevor der Prüfer fragt (oder in unserem Fall die MutipleChoice Fragebögen durchgeht) nutzt die Studio-Funktion, um interaktive Tests zu generieren.
- Deep-Dive in die BSI-Welt: Du kannst das Notizbuch bitten: „Erstelle mir ein knackiges 10-Fragen-Quiz über die Phasen des BCM-Standard 200-4 (Initiierung, Konzeption, Umsetzung, Aufrechterhaltung).“
- Da das Tool direkt auf unsere hochgeladenen Quiz-Dateien und den Standard zugreift, sind die Fragen extrem nah an echten Prüfungsfragen gebaut. Praktischerweise wird auch nach Beantwortung direkt erklärt warum eine Antwort richtig (oder eben auch falsch) ist.
- Besonderheit bei dieser (und anderen) BSI Prüfungen ist, dass immer vier Antworten vorgegeben werden und 1, 2, 3 oder auch alle 4 richtig sein können. Punkte gibt es nur wenn man alle Haken korrekt setzt. Auch dass kann man in den Vorgaben für die Testfragen so einstellen. n1!
- Ein zusätzliches nettes Gimmick oben drauf ist die Option sich auch noch Tipps zur Beantwortung der Frage anzeigen lassen zu können, falls man zwischendurch mal komplett blank da steht.
- Oh, und falls Du Fragen falsch beantwortest, lässt das System auch direkt Inhalte generieren, die besonders diese Lücken fokussieren & schließen.
3. Visuelle Aufbereitung: Struktur & Mindmapping-Power
Ein BCMS ist ein komplexes Prozessmodell, im BSI als detaillierter Leitfaden aber schön Schritt für Schritt erklärt. Wer das linear liest, verliert bei der Menge der bereitgestellten Informationen schnell mal den Überblick. NotebookLM hilft dir dabei, Inhalte visuell zu strukturieren:
- Quervergleiche und Tabellen: Lass dir über den Chat per Knopfdruck automatisierte Tabellen generieren – zum Beispiel den direkten Vergleich der Anforderungen nach ISO 22301 (Harmonized-Structure, Annex SL) versus den BSI Standard 200-4 (Leitfaden, IT-Grundschutz-Integration).
- Zusammenfassungen als Notizen: Du kannst wichtige Antworten direkt im Studio als „Notiz“ abspeichern, um dir ein eigenes digitales Cheat-Sheet für die Prüfung zu bauen.
Technische Tiefe: Wie das M3 BCMS Notebook dein Ass im Ärmel wird
Schauen wir uns an, wie du konkrete Prüfungsthemen mithilfe des Notebooks in Rekordzeit knackst:
- Die Business Impact Analysis (BIA) verstehen: Frage das Notebook: „Erkläre mir anhand von standard_200_4.pdf die Schritte zur Ermittlung der MTPD (Maximum Tolerable Period of Disruption) und der RTO (Recovery Time Objective).“ Du bekommst nicht nur die Definition, sondern direkt den BSI-konformen Kontext geliefert – inklusive exakter Zitate aus dem PDF.
- Prüfungsbedingungen im Blick: Dank der hochgeladenen
pruefungsbedingungen_fuer_den_BCM_Praktiker.pdfweiß das Notebook exakt, worauf die Prüfer achten. Frag es einfach: „Welche formalen Voraussetzungen muss ich für die Praktiker-Prüfung erfüllen und wie läuft der praktische Teil ab?“ oder „Aus welchen Kategorieen kommen wie viele Fragen dran, worauf sollte ich meinen Lernfokus legen“
Fazit: Ausprobieren & Bestehen!
Prüfungsvorbereitung muss sich nicht anfühlen wie eine Strafarbeit im finsteren Mittelalter. Mit der Kombination aus fundiertem Fachwissen (BSI Standard 200-4 & ISO 22301) und der RAG-Power von Google NotebookLM holst du dir deinen persönlichen Tutor direkt in den Browser.
Schau dir gern das fertig eingerichtete Projekt an: BCMS Berater NotebookLM öffnen
Lade dir deine eigenen Notizen hoch, lass dir Audio-Zusammenfassungen generieren, teste dich mit beliebig vielen Quizfragen und rock die Prüfung!
In diesem Sinne: Bleibt resilient, sichert eure Prozesse und bis zum nächsten Mal!