Tu le sais? La journée passe, vous avez l'impression de courir constamment, et à la fin de la soirée, vous vous demandez où tout le temps est resté et pourquoi les choses importantes sont toujours en cours.
Si cela vous ressemble, vous êtes en bonne compagnie. Mais ne vous inquiétez pas, il y a un moyen de sortir de la roue du hamster: Gestion privée du temps.
Il ne s'agit pas de planifier chaque minute ou de devenir un robot. Bien au contraire! La gestion privée du temps signifie que votre Prendre conscience du temps et fixer des priorités, Pour atteindre vos objectifs personnels, accomplir des tâches de manière efficace et surtout: Moins de stress et plus de temps pour les choses qui vous tiennent vraiment à cœur.
Ça sonne bien? Ensuite, examinons ensemble les stratégies éprouvées qui vous aideront à reprendre le contrôle de votre temps:
1. Fixer des priorités: Qu'est-ce qui compte vraiment?
Avant de partir, arrêtez-vous et demandez-vous: Qu'est-ce qui est vraiment important dans ma vie aujourd'hui, cette semaine?
- Le contrôle des tâches: Prenez un stylo et du papier ou une liste numérique et écrivez tout ce qui vous passe par la tête.
- La matrice d'Eisenhower aide à: Triez vos tâches par «important/urgent» en quatre catégories. Cela vous aidera à comprendre ce qui doit être fait immédiatement, ce qui devrait être planifié et ce que vous pourriez même être en mesure de supprimer. Souvenez-vous: Tout ce qui est urgent n'est pas important non plus!
- Définir les objectifs & abaisser: Si vous avez de grands objectifs (par exemple, écrire un livre, courir un marathon), réduisez-les en étapes plus petites et réalisables. Cela les rend moins intimidants et plus faciles à aborder.
2. La planification est la moitié du loyer: Votre feuille de route pour réussir
Un plan vous donne de la structure et réduit le sentiment de surmenage.
- Planification hebdomadaire ou journalière: Prenez 10 minutes le dimanche soir ou chaque matin pour passer en revue votre semaine ou votre journée et placer les tâches les plus importantes.
- Votre gourou du calendrier personnel: Qu’il s’agisse de Google Agenda, d’une application de prise de notes ou d’un bon vieux planificateur papier, utilisez un outil qui vous aidera à organiser des rendez-vous et des tâches et à vous en souvenir.
- Les temps tampons valent de l'or: Votre vie n'est pas une machine méticuleusement cadencée. Prévoyez toujours des temps tampons pour l'inattendu. Les Règle des 60/40 C'est un bon point de départ: Planifiez seulement 60% le temps dont vous disposez, les 40 autres% sont pour des imprévus, des pauses ou des idées spontanées.
Cela réduit considérablement le stress lorsqu'il y a quelque chose entre les deux.
3. Travailler efficacement (et faire des pauses!): Votre focalisation compte
La productivité ne consiste pas à être toujours occupé, mais à utiliser efficacement le temps que vous passez à travailler.
- Au revoir, le multitâche! Notre cerveau n'est pas fait pour accomplir plusieurs tâches complexes en même temps. Concentrez-vous sur une chose après l’autre: vous deviendrez plus rapide et vous ferez moins d’erreurs.
- Bannir les distractions: Téléphone portable en mode avion, notifications sur les médias sociaux, fermer la porte. Créez un espace où vous pouvez travailler sans être dérangé.
- Utiliser des techniques de gestion du temps: Si les Technique de Pomodoro (25 min. de travail, 5 min. de pause) pour des sprints courts et intenses ou Méthode 52-17 (52 min de travail, 17 min de pause) pour des phases de focalisation plus profondes – trouvez votre rythme qui augmente votre concentration.
- Les pauses ne sont pas une faiblesse: Accordez-vous régulièrement de courtes pauses pour récupérer. Cela augmente votre productivité globale et prévient la fatigue.
4. Délégation & Automatisation: Ne pas tout faire soi-même
Tu n'as pas à tout faire tout seul!
- Dépôt des tâches: Quelqu'un d'autre peut-il assumer une tâche? Le partenaire l'achat, les enfants sortent les ordures, aider un ami à déménager? Parfois, il suffit de demander.
- Automatiser ce qui se passe: Transférer automatiquement les factures, gérer les abonnements, numériser les activités de routine – réfléchissez aux endroits où vous pouvez automatiser les tâches récurrentes.
C’est précisément ce point qui est souvent totalement ignoré en privé, bien qu’il y ait beaucoup de «potentiel d’économies» et que des résultats considérables puissent être obtenus avec peu d’efforts. Je pense donc que nous reviendrons plus en détail sur ce point plus tard.
5. Révision régulière: Reste sur le ballon!
La gestion du temps est un processus continu, pas une chose unique.
- Votre revue hebdomadaire: Prenez 10-15 minutes à la fin de la journée ou de la semaine. Qu'est-ce que tu as fait? Qu'est-ce qui ne va pas? Pourquoi? Qu'est-ce qui va bien, qu'est-ce qui va moins bien?
- Personnaliser & Apprendre: Utilisez ces informations pour ajuster votre planification et vos méthodes. Ne soyez pas trop dur avec vous-même si quelque chose ne fonctionne pas, apprenez-en et améliorez-le la prochaine fois.
Comme par exemple dans le domaine de l'assurance qualité, l'examen continu des processus en privé est une méthode pratique pour procéder à des ajustements précoces. Il ne s'agit pas de faire la même chose encore et encore, mais d'intégrer dans le processus des adaptations, des améliorations ou de nouvelles connaissances, si possible sans frottement.
Changements de jeu supplémentaires pour votre qualité de vie:
- Simplifier: Regardez votre vie quotidienne de manière critique. Y a-t-il des tâches, des obligations ou des rendez-vous inutiles que vous pouvez supprimer? Moins, c'est souvent plus!
- Apprendre à dire non: C'est un super-pouvoir! Lorsque vous dites «oui» à tout, vous dites souvent «non» à vos propres priorités et à votre propre reprise. Fixez des limites!
- Planifier activement la relaxation: Loisirs, sport, un bon livre, laissez-vous aller, ces temps ne sont pas gaspillés, ils sont essentiels à votre bien-être et à vos performances. Planifiez-les fermement, tout comme vos tâches.
Personnellement, je dois dire que sur ces points, je suis quelqu'un qui doit certainement continuer à travailler sur lui-même. Je ne suis pas particulièrement bon à dire non et je n'ai pas tendance à simplifier les choses rapidement par moi-même, car j'attends trop volontiers les premières impulsions pour cela.
Oui, même la relaxation dont vous avez besoin vient quand vous êtes coincé au-dessus de la tête dans le prochain projet comme trop court, même si c'est précisément ce qui assure un succès à long terme. Il faut donc que je m'accroche clairement à mon propre nez; Non seulement «Prêcher de l’eau et boire du vin»
Conclusion:
En intégrant ces principes dans votre vie quotidienne, vous n'obtiendrez pas seulement plus, mais vous plus sereine et plus satisfaite être. Vous prenez le contrôle de votre temps et faites de la place pour les choses qui enrichissent vraiment votre vie.
Intéressé? Ici sur simplify.de Il y a beaucoup plus dans cette direction.
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