Aujourd'hui, je vous en présente d'autres qui se concentrent sur la productivité de différentes manières et qui se divisent en plusieurs parties. Les deux déjà sur le blog traitée en détail bande.
Hello again à tous les jongleurs de productivité!
Nous les connaissons tous: les Technique de Pomodoro avec ses intervalles de 25 minutes et ses Règle 90-90-1, qui, au début de la journée, se concentre sur notre tâche la plus importante. Mais que se passe-t-il si ces bonnes pratiques ne correspondent pas tout à fait à votre flux de travail ou si vous souhaitez simplement essayer quelque chose de nouveau? Ne vous inquiétez pas, le monde des outils de productivité est vaste et offre une pléthore d'alternatives passionnantes qui n'attendent que d'être découvertes par vous!
Méthode 52-17 | Matrice d'Eisenhower | Blocage du temps | Eat-the-Frog | Getting Things Done | Flowmodoro et Pomodoro inversé | Méthode d'Ivy-Lee
La méthode 52-17:
Le rythme de la concentration maximale
La méthode 52-17 est moins connue que Pomodoro, mais elle est extrêmement efficace pour beaucoup de gens. Elle est basée sur l'idée que notre plage de concentration n'est pas infinie et que les pauses sont essentielles pour prévenir la fatigue et maintenir les performances cognitives.
Voici comment cela fonctionne: Vous travaillez 52 minutes longtemps très concentré sur une seule tâche. Pendant ce temps, vous devez vous concentrer pleinement sur votre travail et minimiser les distractions.
Ensuite, vous faites une Pause de 17 minutes. Cette pause prolongée vous permet de vraiment récupérer, que ce soit en vous promenant, en préparant un thé ou simplement en vous éloignant de l'écran.
Avantages:
- Scientifiquement fondé: Des études suggèrent que ce rythme est optimal pour de nombreuses personnes afin de maintenir la concentration.
- Promouvoir le travail en profondeur: Les phases de travail plus longues de 52 minutes peuvent vous aider à vous plonger véritablement dans des tâches complexes et à atteindre l’état de «flux».
- Énergie durable: Les pauses généreuses de 17 minutes empêchent les brûlures rapides et vous aident à rester productif tout au long de la journée.
- Moins d'interruptions: Par rapport aux intervalles Pomodoro plus courts, il y a moins de transitions entre le travail et la pause, ce qui peut faciliter la mise au point.
Idéal pour: Tâches nécessitant une concentration prolongée et ininterrompue, telles que l'écriture, la programmation, l'analyse détaillée ou la création de concepts.
Les Matrice d'Eisenhower:
Prioriser correctement les tâches
La matrice d'Eisenhower, également connue sous le nom de principe d'Eisenhower ou matrice d'importation d'Urgent, est un puissant outil de hiérarchisation des tâches. Il a été développé par l'ancien président américain Dwight D. Eisenhower, connu pour être extrêmement productif. La matrice vous aide à diviser vos tâches en quatre quadrants en fonction de leur urgence et de leur importance.
Les quatre quadrants:
- Important & Urgent (Faire): Ces tâches sont critiques et doivent être effectuées immédiatement. Ce sont souvent des crises, des délais serrés ou des problèmes qui nécessitent une action immédiate.
- Exemple : Une plainte du client qui nécessite une attention immédiate; Un délai qui expire aujourd'hui.
- Exemple : Une plainte du client qui nécessite une attention immédiate; Un délai qui expire aujourd'hui.
- Important & Non urgent (planification): Ce sont les tâches stratégiques qui créent de la valeur à long terme. Ils sont importants pour vos objectifs, mais n'ont pas de délai immédiat.
- Exemple : Planification de projet à long terme, élargissement des compétences, établissement de relations. Ce sont les tâches que vous devez planifier et travailler régulièrement pour éviter les crises dans le premier quadrant.
- Exemple : Planification de projet à long terme, élargissement des compétences, établissement de relations. Ce sont les tâches que vous devez planifier et travailler régulièrement pour éviter les crises dans le premier quadrant.
- Pas important & Urgent (Déléguer): Ces tâches nécessitent une attention immédiate, mais ne contribuent pas directement à vos objectifs principaux.
- Exemple : Appels spécifiques, e-mails non sollicités, certaines réunions. Essayez de déléguer ces tâches ou de les accomplir aussi efficacement que possible.
- Exemple : Appels spécifiques, e-mails non sollicités, certaines réunions. Essayez de déléguer ces tâches ou de les accomplir aussi efficacement que possible.
- Pas important & Non urgent (Éliminer): Ces tâches sont des distractions et doivent être évitées ou considérablement réduites.
- Exemple : Défilement inutile sur les médias sociaux, certaines tâches de routine qui pourraient être automatisées.
Avantages:
- Clarté: Vous obtenez un aperçu instantané des tâches qui méritent vraiment votre attention.
- Focus sur l'essentiel: Vous aide à vous concentrer sur les tâches importantes (et souvent non urgentes) qui apportent le plus de succès à long terme.
- Réduction du stress: Moins le sentiment d'être submergé par des choses urgentes mais sans importance.
- De meilleures décisions: Aidez-vous à décider quoi faire, planifier, déléguer ou éliminer.
Idéal pour: Toute personne aux prises avec une liste écrasante de tâches et ayant du mal à établir des priorités. Particulièrement utile pour les cadres et les chefs de projet.
Blocage du temps (Blocage du temps):
Votre journée en tant que plan directeur
Le blocage du temps est une technique de productivité qui consiste à diviser votre journée en blocs de temps fixes et à affecter une tâche ou une activité spécifique à chaque bloc. C'est essentiellement un calendrier très détaillé qui vous aidera à utiliser votre temps consciemment et à éviter la procrastination.
Voici comment cela fonctionne: Prenez votre calendrier (numérique ou physique) et enregistrez non seulement vos rendez-vous, mais aussi vos tâches professionnelles. Par exemple:
- de 9 heures à 10 h 30: Temps de mise au point: Projet X – Élaboration du concept
- 10 h 30 – 11 h 00: E-mails et communications
- de 11 h 00 à 12 h 30: Réunion Y
- de 13 h 30 à 15 heures: Travaux de profondeur: Rédiger le rapport Z
Avantages:
- Structure et contrôle: Vous avez une vue d’ensemble claire de votre journée et vous vous sentez moins «entraîné».
- Réduction de distraction: Parce que tout le temps sert un but, vous êtes moins enclin à vous laisser séduire par les médias sociaux ou d'autres distractions.
- Une planification réaliste: Vous voyez exactement combien de temps vous avez pour certaines tâches et vous pouvez ajuster vos attentes en conséquence.
- Batching des tâches: Des tâches similaires (par exemple, répondre à des e-mails, passer des appels) peuvent être regroupées dans un bloc, ce qui est plus efficace.
- Visibilité des lacunes: Vous réalisez rapidement où vous avez encore le temps ou où vous avez trop planifié.
Idéal pour: Les personnes qui sont sujettes à la procrastination, qui veulent mieux structurer leur journée ou qui ont l'impression que leur temps leur coule à travers les doigts. Aussi bon pour les pigistes et les indépendants.
Technique Eat-the-Frog:
La grenouille doit d'abord!
Cette méthode a été développée par Brian Tracy dans dans son livre «Eat That Frog!« popularisé et très simple, mais très efficace sur le plan psychologique. Elle est basée sur une citation de Mark Twain:
«Mangez une grenouille vivante chaque matin et rien de pire ne vous arrivera toute la journée.»
Voici comment cela fonctionne: À la fin de la veille ou directement le matin, identifiez votre tâche la plus importante et/ou la plus désagréable du jour – c’est ta «grenouille». Commencez votre journée de travail en faisant cette tâche en premier, avant même de vous occuper des e-mails, des messages ou d'autres petites choses.
Avantages:
- Succès immédiat: Si vous avez terminé la tâche la plus difficile de la journée tôt, cela vous donnera un énorme sentiment de soulagement et de succès.
- Motivation pour le reste de la journée: Le reste de la journée est plus facile, car le plus grand obstacle est déjà surmonté.
- Prévention de la procrastination: Vous échappez à la tentation de pousser la tâche désagréable de plus en plus loin devant vous.
- Focus sur le plus important: Cette méthode vous oblige à prendre conscience de ce qui compte vraiment dans la journée avant même d'entrer dans le tourbillon de la vie quotidienne.
Idéal pour: Toute personne qui a tendance à reporter des tâches importantes mais impopulaires, ou qui a besoin d'un bon départ dans la journée pour rester motivée.
GTD (Redirigé depuis Getting Things Done):
Le système de clarté mentale
GTD, Développé par David Allen, n'est pas une astuce simple, mais un système holistique de productivité personnelle. Il vise à libérer votre tête de toutes les pensées et tâches inexpliquées en les capturant et en les organisant dans un système de confiance. Le résultat est la clarté mentale et la capacité de se concentrer sur ce qui est important en ce moment.
Les cinq étapes principales de GTD:
- Capture (capture): Recueillez tout ce qui attire votre attention – idées, tâches, obligations, soucis – dans un «panier d’entrée» (boîte de réception). Cela peut être physique ou numérique.
- Clarification (Clarify): Parcourez vos objets capturés et décidez de ce qu'ils signifient. Est-ce une tâche? Un projet? Une information de référence? Si c'est une tâche, quelle est la prochaine étape concrète?
- Organiser (Organize): Mettez les choses clarifiées au bon endroit. Il peut s’agir de listes de projets, de listes d’étapes suivantes, d’une liste de calendriers de rendez-vous ou d’une liste d’attente.
- Réflexion (Reflect): Vérifiez régulièrement (tous les jours, toutes les semaines) vos listes et votre système. Cela maintient votre système à jour et vous aide à garder une vue d'ensemble.
- Engagez-vous (Engagement): Fais le travail! En fonction de votre clarté et de votre organisation, vous prenez des décisions conscientes sur ce que vous allez faire ensuite.
Avantages:
- Décharge mentale: Votre tête n'est plus la mémoire de toutes les boucles ouvertes.
- Contrôle et vue d'ensemble: Vous savez exactement quoi faire et où vous en êtes.
- Réduction du stress: Moins le sentiment d'oublier quelque chose d'important.
- Une hiérarchisation efficace: La structure claire vous permet de vous concentrer sur les bonnes choses.
- Capacité d'adaptation: Le système est flexible et s'adapte à différents styles de vie et de travail.
Idéal pour: Toute personne qui se sent dépassée par la quantité d'informations, de tâches et d'obligations, et qui cherche un système complet pour mettre de l'ordre et de la clarté dans sa vie.
Autres approches innovantes: Flowmodoro et technique Pomodoro inversée ou Ivy-Lee
Le monde de la productivité est constamment en mouvement et des variations intéressantes de méthodes établies apparaissent constamment:
- Technique du flowmodoro: Il s'agit d'une évolution de la technique Pomodoro. Au lieu de rester rigide sur les intervalles de 25 minutes, vous travaillez ici tant que vous êtes dans le «flux», c’est-à-dire très concentré et non perturbé. Ce n'est que lorsque vous remarquez que votre concentration diminue ou que vous avez besoin d'une pause que vous faites cette pause.
L'accent est mis sur le fait de ne pas interrompre artificiellement l'état de productivité maximale.
Avantage : Maximise le temps de «flux», s’adapte à votre plage de concentration naturelle. - Technique Pomodoro inversée: Ici, vous retournez le principe: Les pauses sont plus longues que les phases de travail (par exemple 15 minutes de travail, 30 minutes de pause). Cela peut sembler contre-productif, mais peut être très utile pour certaines tâches créatives ou professions qui nécessitent beaucoup de réflexion et d'incubation.
Souvent, les meilleures idées apparaissent dans les phases de relaxation.
Avantage : Favorise la pensée créative, idéale pour le «travail de réflexion» et lorsque vous êtes facilement surstimulé. - Méthode d'Ivy-Lee: La méthode Ivy-Lee est un outil de gestion du temps simple qui aide à se concentrer sur les tâches les plus importantes et à devenir plus productif. À la fin de chaque journée de travail, vous notez et priorisez les six tâches les plus importantes pour le lendemain. Le lendemain, vous travaillez les tâches l'une après l'autre, en commençant par la plus importante, en vous concentrant pleinement sur la tâche en question. Les tâches inachevées sont déplacées vers la liste du lendemain.
Avantages: - Prévient la fatigue décisionnelle: Vous avez déjà un plan pour le lendemain dans la soirée, ce qui vous aide à commencer la journée de manière ciblée.
- La concentration favorise: En vous concentrant sur une tâche à la fois, vous pouvez minimiser les distractions et augmenter votre concentration.
- Réduit le surmenage: Limiter à six tâches vous aidera à créer une planification réaliste et à éviter les surcharges.
- La motivation augmente: Cocher les tâches terminées peut créer un sentiment d'accomplissement et de motivation.
Il existe donc de nombreuses façons de devenir plus productif, et la meilleure est celle qui convient le mieux à vous et à vos tâches actuelles. Soyez ouvert à l'expérimentation et n'ayez pas peur d'essayer et d'adapter différentes méthodes. Le voyage vers une meilleure productivité est un processus continu d'apprentissage et d'optimisation!
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